Una scrivania ordinata non è soltanto più bella da vedere. Quando ogni cosa ha il proprio posto, è più semplice trovare ciò che serve, evitare distrazioni e creare un ambiente piacevole in cui studiare o lavorare.
Non serve necessariamente avere una scrivania grande o acquistare decine di accessori. Spesso bastano poche scelte intelligenti e qualche buona abitudine.
Vediamo come organizzare al meglio la scrivania, sia per lo studio sia per il lavoro.
1. Inizia eliminando ciò che non serve
Il primo passo è anche il più semplice: svuotare la scrivania.
Fogli vecchi, penne che non scrivono più, appunti che non servono e piccoli oggetti accumulati nel tempo occupano spazio e rendono più difficile trovare ciò che cerchiamo.
Dividi tutto in tre gruppi: ciò che utilizzi quotidianamente, ciò che serve solo occasionalmente e ciò che può essere eliminato.
Sulla superficie della scrivania dovrebbe rimanere principalmente quello che utilizzi davvero durante la giornata.
2. Tieni gli strumenti di scrittura a portata di mano
Penne, matite ed evidenziatori sono tra gli oggetti che utilizziamo più spesso.
Invece di lasciarli sparsi sulla scrivania, raccoglili in un portapenne o in un contenitore dedicato.
Anche qui vale la regola del necessario: non occorre avere venti penne davanti al computer se ogni giorno ne utilizzi soltanto due o tre.
Puoi tenere a portata di mano le tue preferite e conservare scorte e ricariche in un cassetto.
3. Organizza documenti e fogli
Uno dei principali nemici dell’ordine sono i fogli.
Documenti di lavoro, dispense, esercizi e fotocopie tendono rapidamente ad accumularsi.
Classatori, raccoglitori, cartelle e divisori permettono di creare un sistema semplice per suddividere tutto per materia, progetto o argomento.
L’importante è scegliere un metodo e mantenerlo nel tempo. Un sistema molto elaborato che non utilizziamo serve a poco; meglio un’organizzazione semplice che diventi un’abitudine.
4. Crea uno spazio dedicato agli appunti
Non tutti gli appunti devono necessariamente essere digitali.
Tenere un taccuino o un blocco per appunti vicino alla postazione può essere molto utile per annotare velocemente una telefonata, un’idea, un compito da svolgere o qualcosa da ricordare.
Avere un unico posto in cui raccogliere queste informazioni aiuta anche a evitare piccoli fogli sparsi ovunque.
5. Organizza la scrivania in base alla frequenza di utilizzo
Un trucco semplice è chiedersi: quanto spesso utilizzo questo oggetto?
Ciò che serve continuamente dovrebbe essere facilmente raggiungibile.
Quello che utilizzi una volta alla settimana può stare in un cassetto o in un raccoglitore vicino alla scrivania.
Il materiale utilizzato raramente può invece essere conservato altrove.
In questo modo eviti di occupare lo spazio di lavoro con oggetti che non ti servono realmente.
6. Una scrivania per studiare non è uguale a una per lavorare
Le esigenze cambiano a seconda dell’attività.
Per lo studio
Uno studente potrebbe aver bisogno di spazio per quaderni e libri, oltre a penne, evidenziatori, strumenti per geometria e altro materiale scolastico.
È utile organizzare il materiale per materia e preparare sulla scrivania soltanto ciò che serve per la sessione di studio.
Per il lavoro
In una postazione da ufficio, invece, possono diventare più importanti l’archiviazione dei documenti, un taccuino per gli appunti e gli strumenti utilizzati quotidianamente.
Se gran parte del lavoro viene svolta al computer, lasciare libera una buona parte del piano permette inoltre di avere una postazione più confortevole.
7. Non dimenticare l’ergonomia
Ordine significa anche comfort.
Monitor, sedia e superficie di lavoro dovrebbero essere organizzati in modo da permettere una postura comoda, soprattutto quando si trascorrono diverse ore alla scrivania.
Anche l’illuminazione è importante. Quando possibile, sfrutta la luce naturale e completa la postazione con un’illuminazione adeguata alle attività di lettura e scrittura.
8. Dedica cinque minuti al riordino
Il segreto per mantenere una scrivania ordinata non è fare grandi pulizie una volta al mese.
È molto più efficace dedicare pochi minuti alla fine della giornata a rimettere ogni cosa al proprio posto.
Archivia i fogli utilizzati, chiudi quaderni e raccoglitori, elimina ciò che non serve e prepara la postazione per il giorno successivo.
La mattina troverai uno spazio già pronto per iniziare.
Non esiste la scrivania perfetta: esiste quella organizzata in base alle proprie esigenze.
Da Cartoleria Donati trovi articoli per organizzare studio e lavoro, dalla scrittura all’archiviazione, passando per taccuini, raccoglitori e tanti accessori utili per creare una postazione pratica e ordinata.
L’obiettivo non è riempire la scrivania di accessori, ma scegliere quelli che aiutano davvero a lavorare e studiare meglio.
